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关于做好2017年度下半年档案检查工作的通知

发布时间:2017年11月20日发布部门: 字体大小:

校属各单位:

为规范我校档案管理工作,根据工作需要,近期将对各单位进行档案检查工作,现就有关问题通知如下:

一、检查时间:

1、各部门自检自查阶段:11月27日-11月30日;

2、学校组织检查阶段:12月1日-7日。(具体检查时间及单位由各检查小组组长安排)。

二、工作机构

为切实加强对检查工作的领导,学校成立检查工作小组:

组长:王祖益

副组长:陈武耕

成员:钟雪花、崔敏、王伟、刘艾卢诗、郑素红

时间

人员

部门

备注

12月1

-7

王伟郑素红、钟雪花

校园规划建设部(基建、土地)、设备处、招就办、绩效办、评建办(含高教室)、工会、党群处、督导室、网教中心、团委、管理学院、计算机与工程学院、艺术学院、财经学院、通识教育学院(含思政部)、国际教育学院

1、各组组长根据检查时间安排检查工作;

2、重点检查移交目录集中有序排列档案材料的完整性印章的保管与使用④部门会议记录

3、各小组做好档案检查过程照片的相关收集工作。

12月1

-7

崔敏、刘艾卢诗

 

教务处、学生处、保卫处、人事处、图书馆、采购办、后勤处、电气与电子工程学院、建筑工程学院、外国语学院、机电工程学院

三、检查范围及标准:

可查看我校《各部门归档范围一览表》和《档案工作检查评分标准》。

四、工作步骤

1、11月30日,召开检查工作预备会议。

2、11月27日-11月30日,各部门对本部门档案工作自检自查。

3、12月1日-12月7日,各检查小组进行档案实地检查工作。

4、12月8日,召开检查工作汇总会议。

附件:1.各部门归档范围一览表

2.档案工作检查评分标准

广东技术师范学院天河学院学院办公室

2017年11月20日